东莞管理培训-班组管理如何化繁为简?

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班组是企业的细胞,是企业发?#27807;?#26681;基,是企业精神文明建设的前沿阵地和完成各项工作的落脚点。班组建设的好坏直接影响企业整体形象和经济效益,只有加强班组建设,让班组充满生机和活力,企业才能有好的形象和效益,才能?#20013;?#21644;谐稳定的发展。因此,建设高水平的基层班组,对企业的生存与长期发展,具有深远的意义。 

一、会议多

基层工作本来就累,可经常还要开会。且不论大会小会,一开就是一两个小时,副职讲了正职讲,正职讲了老总讲。耽误不少事情不说,人也休息不好。特别离会场较远者更难,路途上花费一两个小时,基本上一天就算完了。结果如何呢?正应了时下流行的一名话:大会不解决任何问题,小会解决些小问题,私底下才能解决关键问题。

二、文电多

尽管信息化时代给我们节省了一些时间,但机关职能科?#19994;?#21516;志们并不愿意让基层管理者闲着。一会儿一个文件,一会儿一个指示,一会儿一个要求,且必须按时保?#26102;?#37327;地完成,否则就考核扣绩效。其实,职能部门要求基层办点事并不为过,但杂乱无章的多头并进,就有点让基层班组无所适从了。特别是一大摞的近乎格式化的文件,给本来文化水平不高的基层管理者阅读和理解增加无穷的?#35759;取?

三、检查考核多

这些年,班组管理重点抓安全、抓“三基”建设,效果很好,基层管理、基础管理、员工基本技能提升都有了明?#24895;?#21892;。但有些企业检查考核评比太频繁。今天这个职能系统考核这件事,明天那个职能机构检查那件事,部分班组有时一天要迎接几个组的检查。一些检查组的规模也很大,一大拨人走入?#23548;洌?#36208;入班组,给班组员工的心里增加了压力,工作上增添了极大?#35759;齲?#36896;成了不良的影响。特别是极少数外行检查内行,不懂装懂,指?#21482;?#33050;,给班组员工留下极坏印象。

四、职能延伸多
  
“管理下移”是许多企业正着力推行的管理措施。但一些职能管理部门借?#24179;?#26412;该属于自己份内的工作往下移,使基层班组承担了不属于他们的职能;也有一些职能管理部门为了方便,就在基层设一些对口的职能人?#20445;?#23558;自己份内的工作硬摊派到基层班组,造成机构重复,工作重复,管理浪费。一些企业在上层有个什么记录台?#25163;?#31867;的,也要求基层班组非要搞个同样的记录台帐,机械地执行操作规程,死板地运用各项管理制度,重?#38382;健?#36731;实用,造成班组员工的?#25191;?#24773;绪很大。

针对班组管理中复杂,繁多的各种问题,要使班组管理简单化,达到化繁为简的目的,必须采取以下措施: 

一、会议例行制,制度要适时。

企业领导应有开好“两头会?#20445;?#20013;间巧“分流”的工作思路。譬如公司运销部点多、面广、站线长、员工分散不集中,其班组长都是跟班作业,会议太多?#22351;?#25928;果不好,而且浪费时间。该部即在每年年初将工作会、表彰会等“一揽?#21360;?#20250;议集中召开,不仅节省会议成本,而且班组长也有更多的时间谋划班组内部的事情。而年终仅开一次工作总结会,所属各段、队及职能部门汇报工作,大家共享经验和成果,共查失误和教训,然后集体研究新年度打算。平时,注重搞好每个工作阶段的工作协调和会议“分流?#20445;?#35813;开小会的决不开大会,能部门协调解决的,决不留给会议解决。

 
这其中要做到以下几点:首先要科学布置任务,机关各职能科室坚持吃透“上情?#20445;?#25720;准“下情?#20445;?#22312;整合管理上做文章,除非特殊情况,尽?#21487;?#21484;集基层班组长开一些意义不大的会议。其?#38382;?#21464;面对面开会为面对面指导。部领?#25216;?#32844;能部门的管理干部应经常深入基层,既?#25165;?#24037;作,?#25191;?#25480;方法,还能更深层次地了解民情民愿。三是靠?#25191;?#20256;媒手段减少会议。充分利用局域网,电话、传真机把上级的指示精神及时传达到基层,提高了工作效率,促进了工作的落实。


二、捻紧千条线,拧成一股绳。

职能部门的工作是“线?#20445;巧?#32423;的路线、方针、决策。班组是“针?#20445;?#26159;一切工作的落脚点。这一根“针”要应对千条“线?#20445;?#21482;有捻好“线?#20445;?#25319;成一股绳,通过班组长这个“针?#24378;住?#25165;能使“针”扎准穴位,?#19994;?#24037;作的重点与要点,减少多头指挥,避免盲目性和重复劳动。
 

班组长是捻好“线”的关键。班组长是企业的基层管理者,作为“兵头将尾?#20445;?#23545;控制事故发生起着非常重要的作用,如果班组长素质低,责任心不强,管理水平不高,不善总结和梳理各条“线?#20445;?#29677;组管理就会显得杂乱。机关各职能科室更要当好“变压器?#20445;?#23545;上级下发的文件精神、会议指示先学一步,领会实质,进行去粗取精,然后将主要精神与基层具体工作进行综合,根据基层不同情况,拿出落实意见,适时下发到班组,坚决杜绝原文照转或层层加码。其实,下发文件太多根本解决不了问题,那只是各职能部门推?#23545;?#20219;的方式,一些文件基层班组未必真看得过来,领会得明白,大多是囫囵吞枣,了解个大?#25319;?



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